Sebelum Konvokesyen

Semua Institusi Pengajian Tinggi (IPT) termasuk TATI Universiti College (TATIUC) telah menjalankan Kajian Pengesanan Graduan secara dalam talian (on-line) sejak tahun 2007 atas arahan Kementerian Pendidikan Malaysia. Kajian ini bertujuan mengukur tahap "employability" dan "marketability" graduan selain mendapatkan pandangan/persepsi graduan tentang keberkesanan dan kualiti program akademik dan sistem penyampaian di TATIUC.

Oleh itu, semua graduan dimestikan mengisi Soal Selidik Kajian Pengesanan Graduan (SKPG) IPT 2018 secara atas talian (on-line) di http://graduan.mohe.gov.my. Sistem ini akan dibuka sebulan sebelum tarikh konvokesyen. Graduan dikehendaki menyerahkan slip Kajian Pengesanan Graduan semasa mendaftar untuk mengambil jubah.

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi pegawai-pegawai berikut :

No	Nama Pegawai	No. Telefon
1	Nama Pegawai : Mohd Hadi Nazri bin Yusof emel : mohdhadi@tatiuc.edu.my	09-8601118
2	Nama Pegawai : Suzana binti Mohd Salim emel : suzana@tatiuc.edu.my	09-8601136

Penting :

Sila pastikan anda telah mengisi soal selidik Kajian Pengesanan Graduan sebelum mengambil jubah. Sila bawa Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan semasa pengambilan jubah.

MAKLUMAT DAN PERATURAN AM

1.0 SEBELUM MAJLIS KONVOKESYEN

1.1 Majlis Konvokesyen Kolej Universiti TATI (TATIUC) kali ke – 12, tahun 2018 akan diadakan pada tarikh 11 November 2018.

1.2 Majlis Konvokesyen ini akan diadakan di Dewan Canselor, Kolej Universiti TATI (TATIUC).

1.3 Graduan adalah DIWAJIBKAN berkumpul di ruang menunggu perkarangan Dewan Canselor, Kolej Universiti TATI (TATIUC) lengkap dengan pakaian konvokesyen pada jam 8.15 pagi.

1.4 Graduan adalah DIWAJIBKAN membuat pengesahan kehadiran melalui Borang Pengesahan Kehadiran (TATIUC HEA G07) yang boleh dicetak melalui Portal Konvokesyen di laman web TATIUC dan perlu dihantar ke Unit Peperiksaan dan Graduasi, Jabatan Pengurusan Akademik dan Kualiti (JPAK) selewat-lewatnya 21 hari sebelum Majlis konvokesyen.

1.5 Graduan akan dikenakan caj yuran konvokesyen mengikut pilihan status kehadiran.

1.6 Graduan DIWAJIBKAN menyelesaikan semua hutang pengajian dan apa-apa bayaran berkaitan serta yuran konvokesyen sebelum dibenarkan berurusan berkaitan dengan majlis konvokesyen.

1.7 Graduan DIWAJIBKAN mengisi Soal Selidik Kajian Pengesanan Graduan secara atas talian dan Kajian Sistem Maklumat Alumni TATIUC. Graduan DIWAJIBKAN menyerahkan slip Kajian Pengesanan Graduan semasa pengambilan pakaian konvokesyen.

1.8 Graduan DIWAJIBKAN mencetak dan membawa Surat Jemputan Graduan serta Borang Pinjaman set Pakaian Konvokesyen semasa berurusan berkaitan dengan konvokesyen.

1.9 Graduan yang telah membuat pengesahan kehadiran hendaklah mematuhi jadual waktu pengambilan set pakaian konvokesyen sebagaimana yang ditetapkan di dalam Peraturan Peminjaman/Pemulangan Set Pakaian Konvokesyen.

1.10 Graduan adalah dinasihatkan agar mengambil set pakaian konvokesyen lebih awal bagi mengelakkan daripada kesesakan dan stok saiz adalah terhad. Pengambilan di saat akhir juga boleh menyebabkan kesilapan memilih jenis jubah.

1.11 Graduan DIBENARKAN mewakilkan individu lain untuk mengambil hanya satu (1) set pakaian konvokesyen dengan menyertakan borang wakil rasmi.

1.12 Graduan DIWAJIBKAN hadir mengikuti sesi RAPTAI PENUH sehari sebelum majlis Konvokesyen iaitu pada 10 November 2018 (Sabtu) jam 10.00 pagi. Pastikan graduan memakai pakaian sopan seperti mana yang telah ditetapkan oleh TATIUC.

MAKLUMAT DAN PERATURAN AM

2.0 SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN

2.1 Graduan DIWAJIBKAN berada di ruang menunggu perkarangan Dewan Canselor pada masa yang telah ditetapkan oleh TATIUC lengkap dengan pakaian konvokesyen bagi tujuan penyerahan kad pengesahan graduan.

2.2 Graduan dikehendaki berkumpul mengikut program pengajian masing-masing bagi tujuan perarakan graduan ke dalam Dewan Canselor. Graduan akan diberi taklimat ringkas daripada petugas konvokesyen sebelum perarakan masuk ke dewan.

2.3 Graduan DILARANG membawa masuk barang-barang persendirian seperti beg tangan, kamera, telefon bimbit, tablet atau pelbagai peralatan teknologi maklumat dan makanan serta minuman. Pihak TATIUC berhak menahan barang-barang tersebut dan tidak bertanggungjawab ke atas keselamatan barang-barang persendirian tersebut.

2.4 Ketika majlis konvokesyen sedang berlangsung, graduan dan para jemputan hendaklah menghormati keharmonian perjalanan majlis dan terus berada di tempat duduk sepanjang majlis.

MAKLUMAT DAN PERATURAN AM

3.0 SELEPAS MAJLIS KONVOKESYEN

3.1 Tempoh pemulangan set pakaian konvokesyen adalah dua (2) hari bekerja rasmi bermula dari tarikh akhir majlis konvokesyen.

3.2 Selepas tarikh akhir tempoh peminjaman, sekiranya graduan masih gagal memulangkan set pakaian konvokesyen yang dipinjam maka caj kelewatan akan dikenakan sebanyak RM10.00 per hari (termasuk hari cuti).

3.3 Skrol Akademik dan Transkrip Akademik graduan akan ditahan sekiranya graduan gagal untuk memulangkan set pakaian konvokesyen dan akan dikenakan tindakan guaman.

3.4 Bayaran gantirugi akan dikenakan sekiranya set pakaian konvokesyen ROSAK atau HILANG.

3.5 Pengambilan Skrol Akademik dan Transkrip Akademik dibenarkan dengan syarat berikut :

3.5.1 Menyertakan Borang Pengesahan Pemulangan set Pakaian Konvokesyen yang disahkan oleh Jawatankuasa Pakaian Konvokesyen.

3.5.2 Menjelaskan semua hutang pengajian dan apa-apa bayaran berkaitan.

3.5.3 Menyertakan Borang Pelepasan Skrol Akademik/Transkrip Akademik.

3.6 Skrol Akademik dan Transkrip Akademik boleh diperolehi secara pos setelah mengisi Borang Kebenaran Pengeposan Skrol Akademik/Transkrip Akademik (TATIUC HEA G09) dengan bayaran sebanyak RM12.00.

3.7 Wakil graduan boleh mengambil Skrol Akademik dan Transkrip Akademik dengan syarat mengemukakan Borang Wakil/kebenaran (TATIUC HEA G10) dan salinan kad pengenalan graduan yang berkaitan.

3.8 Tuntutan Skrol Akademik dan Transkrip Akademik DIBENARKAN dalam tempoh 90 hari (3 bulan). Selepas tempoh yang dinyatakan, pihak TATIUC tidak bertanggungjawab sekiranya berlaku kehilangan/kerosakan.

MAKLUMAT DAN PERATURAN AM

4.0 GRADUAN STATUS KELAINAN UPAYA

4.1 Graduan berstatus Orang Kelainan Upaya (OKU) yang berkeadaan cacat anggota kaki atau menyukarkan pergerakan adalah disarankan untuk membawa kerusi roda milik persendirian. Sila berhubung dengan Petugas Konvokesyen sekiranya memerlukan bantuan ketika sepanjang istiadat konvokesyen berlangsung.

MAKLUMAT DAN PERATURAN AM

5.0 KUASA KOLEJ UNIVERSITI

5.1 Graduan yang tidak mematuhi syarat dan peraturan yang dinyatakan di atas TIDAK DIBENARKAN untuk menyertai majlis konvokesyen ini.

MAKLUMAT DAN PERATURAN AM

6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Sebarang pertanyaan mengenai Istiadat konvokesyen, sila hubungi Pejabat Pengurusan Akademik & Kualiti (JPAK) di :

Nombor Talian : 09-8601054/1055/1058/1012/1052/1052

Nombor Fax : 09-8601050

PERATURAN PEMINJAMAN / PEMULANGAN SET PAKAIAN KONVOKESYEN

1.0 Pengambilan Pakaian Konvokesyen Graduan

1.1 Urusan pengambilan set pakaian konvokesyen di Bilik Jubah, Dewan Canselori TATIUC adalah dalam tempoh dua (2) hari waktu bekerja rasmi sebelum majlis konvokesyen berlangsung. Setiap Graduan HENDAKLAH mengemukakan Surat Jemputan Graduan yang dicetak sendiri ketika berurusan dengan petugas.

1.2 Kaunter Pengambilan adalah sebagaimana berikut :

Tarikh	Tempat	Masa
8 dan 10 November 2018	Bilik Jubah, Bangunan Canselori TATIUC	8.30 pagi sehingga 4.30 petang REHAT (12.30 tengahari - 2.30 petang)

1.3 Graduan DIKEHENDAKI mengemukakan dokumen berikut semasa pengambilan set pakaian konvokesyen :

1.3.1 Borang Pakaian Konvokesyen Graduan yang telah ditandatangani

1.3.2 Slip bayaran yuran konvokesyen yang telah dijelaskan

1.3.3 Slip Kajian Pengesanan Graduan

1.4 Graduan adalah dinasihatkan untuk mengambil set pakaian konvokesyen lebih awal bagi mengelakkan kesesakan dan stok saiz jubah yang agak terhad. Pengambilan di saat akhir akan menimbulkan kesilapan atau tersalah ambil.

1.5 Graduan DIBENARKAN mewakilkan individu lain. Setiap wakil yang BERSTATUS GRADUAN terhad kepada pengambilan dua (2) set pakaian konvokesyen termasuk untuk dirinya sendiri. Walau bagaimanapun, wakil yang BUKAN BERSTATUS GRADUAN hanya dibenarkan untuk mengambil satu (1) set pakaian konvokesyen sahaja.

1.6 Setiap wakil perlu mengemukakan perkara berikut :-

1.6.1 Surat Jemputan Konvokesyen Graduan

1.6.2 Borang Wakil/Kebenaran (TATIUC HEA G10) yang lengkap diisi

1.6.3 Slip bayaran yuran konvokesyen yang telah dijelaskan

1.6.4 Salinan kad pengenalan graduan

1.6.5 Salinan kad pengenalan wakil

PERATURAN PEMINJAMAN / PEMULANGAN SET PAKAIAN KONVOKESYEN

2.0 Pemulangan Pakaian Konvokesyen Graduan

2.1 Pemulangan Jubah dan kelengkapannya adalah sebagaimana berikut :-

Tarikh	Tempat	Masa
11 November 2018	Bilik Jubah, Bangunan Canselori TATIUC	2.30 petang – 4.30 petang
12 November 2018	Bilik Jubah, Bangunan Canselori TATIUC	9.00 pagi – 12.30 tengahari REHAT 2.30 petang -4.30 petang